|
 |
 |
 |
 |
Houd verschillende verlofsaldi apart bij!
Zorg ervoor dat u de verschillende verlofsaldi gescheiden in uw administratie opneemt. De regels voor vakantiedagen, arbeidsduurverkorting (adv)-dagen en andere verlofvormen verschillen nogal. Dit houdt in dat u ze verschillend moet behandelen. Als u alle verschillende verlofsaldi bij elkaar optelt, kan dit tot conflicten leiden met werknemers.
Wettelijke regels die gelden voor vakantiedagen zijn niet van toepassing op andere verlofvormen. Zo hoeft u over adv geen vakantietoeslag te betalen. Daarbij hoeft u op het moment dat de werknemer uit dienst gaat alleen het opgebouwde saldo aan vakantiedagen uit te betalen. Zeker als een werknemer minder prettig vertrekt uit uw onderneming kan het op één hoop vegen van alle verlofsaldi leiden tot een slepende rechtszaak.
Let op de vervaltermijnen
Ook de vervaltermijn van verschillende verlofvormen verschilt. Niet opgenomen adv-dagen komen namelijk aan het eind van het verlofjaar te vervallen. Dit in tegenstelling tot vakantiedagen die pas na vijf jaar vervallen. Daarnaast bent u bij de uitbetaling van vakantiedagen ieder jaar duurder uit. Dit omdat u vakantie-uren moet afrekenen tegen het laatstverdiende loon, wat meestal hoger is dan het jaar daarvoor.
Vakantiedagen opnemen
Volgens de wet kunnen opgebouwde vakantierechten ook in uren opgenomen worden. De werkgever is verplicht de werknemer de gelegenheid te geven om zijn of haar wettelijk minimum aan vakantiedagen van een jaar op te nemen. Ook bij een zwaarwegend bedrijfsbelang mag hiervan niet worden afgeweken. Als geen sprake is van een collectieve vakantie, moet de werkgever in principe instemmen met de vakantiewensen van de werknemer tenzij dat grote problemen oplevert voor de bedrijfsvoering. De werknemer moet zijn of haar vakantievoorstel schriftelijk indienen. Als de werkgever het vakantievoorstel in zijn bezit heeft, heeft hij twee weken de tijd om zijn eventuele bezwaren tegen het ingediende vakantievoorstel schriftelijk aan de werknemer kenbaar te maken. Heeft de werkgever niet schriftelijk binnen die twee weken bezwaar gemaakt, dan wordt de vakantie automatisch vastgesteld conform de wensen van de werknemer.
Van deze procedure kan afgeweken worden bij bijvoorbeeld een verplichte vakantieperiode tijdens een bedrijfssluiting in de zomer. Dit moet dan wel schriftelijk overeengekomen zijn in bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst of bij CAO.
Vervallen vakantiedagen
Als werknemer blijf je recht houden op de dagen die je niet hebt opgenomen, je neemt ze gewoon mee naar het volgende jaar. De eerstvolgende vakantiedag die je in dat jaar opneemt wordt geacht een oude vakantiedag te zijn. Uit de vakantiedagenregistratie moet duidelijk blijken welke vakantiedagen wanneer zijn ontstaan, om te kunnen bepalen welke dagen vervallen.
Uitbetalen
Werknemer en werkgever kunnen schriftelijk overeenkomen dat de bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald. Wettelijk minimum vakantiedagen van het lopende jaar kunnen niet worden afgekocht in het lopende jaar.
Tip
Het is mogelijk om via de salarisspecificatie de opbouw en opname van de vakantie- en verlofdagen weer te geven. Op deze manier kunt u eenvoudig bijhouden hoeveel vakantiedagen en hoeveel overige verlofuren een werknemer heeft opgenomen. Informeer hiernaar bij uw salarisadministrateur bij JAN©.
3 september 2010
|
