Wettelijk is bepaald dat de werknemer geen afstand kan doen van zijn aanspraak op vakantie tegen schadevergoeding. Dat betekent dat vakantiedagen tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst dus niet aan een werknemer mogen worden uitbetaald. De reden waarom de wet dit voorschrijft is vanwege de recuperatiefunctie. Het is de bedoeling dat de werknemer daadwerkelijk vakantie opneemt om zo voldoende rust te hebben. Gaat het om bovenwettelijke vakantiedagen (het aantal dagen boven het wettelijk minimum van 20 in geval van een fulltime arbeidsovereenkomst), dan is tussentijdse uitbetaling wel toegestaan. Voorwaarde is dat dit schriftelijk is overeengekomen tussen de werkgever en de betreffende werknemer. Uitbetaling van vakantiedagen bij het einde van de arbeidsovereenkomst is wel toegestaan.
Conflict
De Kantonrechter Haarlem heeft recentelijk in een conflict tussen Albert Heijn (AH) en FNV/CNV bepaald dat het AH was toegestaan om aan werknemers die slechts enkele uren per loonperiode werken, de opgebouwde vakantiedagen uit te betalen middels een opslag op hun salaris. De kantonrechter stond dit toe onder andere omdat deze werknemers hun reeds uitbetaalde vakantie-uren ook daadwerkelijk in vrije tijd moeten opnemen. AH oefent hier ook een actief controlebeleid op uit. De uitbetaling van de opgebouwde vakantiedagen door AH in het salaris, is dus een voorschot op de nog op te nemen vakantiedagen danwel nabetaling op reeds genoten vakantie-uren. De vakbonden zijn tegen deze uitspraak in hoger beroep gegaan.
All-in loon
Als u opgebouwde vakantiedagen aan werknemers wilt gaan uitbetalen door middel van een all-in loon, adviseren wij u om:
| • | schriftelijk vast te leggen uit welke componenten dit all-in loon is opgebouwd; | |
| • | iedere looncomponent, waaronder de opgebouwde vakantiedagen, apart te specificeren op de salarisstrook; | |
| • | de werknemer de opgebouwde vakantiedagen ook in vrije tijd te laten opnemen en dit te registeren. |
|