|
 |
 |
 |
 |
Kosten voor gemene rekening
Bij vennootschappen die op een of andere wijze aan elkaar gelieerd zijn, komt het voor dat in de ene vennootschap kosten worden gemaakt die ook betrekking hebben op de andere vennootschap. Als deze kosten worden doorberekend, is in beginsel sprake van een dienst die belast is met BTW. Dit is anders als de doorberekening van kosten slechts een verrekening vormt van uitgaven die rechtstreeks voor gemene rekening van partijen zijn gedaan. In dat geval blijft heffing van BTW achterwege omdat de omgeslagen kosten niet het karakter hebben van een vergoeding voor een prestatie.
Van kosten voor gemene rekening is sprake als:
| • |  |
de kosten worden gemaakt ten behoeve van verschillende ondernemers en in eerste instantie door één van hen worden betaald; |
| • | deze kosten voor het werkelijke bedrag en volgens een tevoren vaststaande verdeelsleutel worden omgeslagen over deze ondernemers. Hierbij moet de verhouding waarin de kosten worden verdeeld, de grootte van ieders aandeel in de aangeschafte goederen en/of diensten weerspiegelen; | |
| • | het risico van die kosten alle partijen volgens de overeengekomen verdeelsleutel aangaat. |
Alleen als aan bovenstaande cumulatieve voorwaarden wordt voldaan, kunnen de kosten worden doorbelast zonder BTW in rekening te brengen.
Ook voor de voorbelasting geldt in dit bijzondere geval een afzonderlijke regeling. Normaliter is voor aftrek van voorbelasting een factuur vereist die op naam is gesteld van degene die de aftrek claimt. In geval van kosten voor gemene rekening is het echter ook toegestaan dat de factuur te naam is gesteld van een van de partijen van de kosten voor gemene rekening, waarna deze een afrekening maakt van de door partijen te dragen kosten inclusief omzetbelasting.
Als een ondernemer kosten maakt en die vervolgens volledig doorberekent aan anderen, zonder dat aan bovengenoemde voorwaarden wordt voldaan, is geen sprake van kosten voor gemene rekening. In dit geval zal het totaal van de door te berekenen kosten moeten worden doorbelast verhoogd met 19% BTW, ongeacht tegen welk tarief de oorspronkelijk afgenomen prestatie was belast.
|
