Rijdt u in een auto van de zaak en gebruikt u deze ook voor privéritten? Dan kunt u te maken krijgen met een fiscale bijtelling over dit privégebruik. Dit gebeurt aan de hand van het autokostenforfait: een bepaald percentage van de waarde van de auto wordt als loon in natura aangemerkt. Over deze bijtelling wordt loonbelasting, premie volkszerzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet ingehouden.
 
Werknemers die de auto van de zaak tot maximaal 500 kilometer per jaar voor privé doeleinden gebruiken, kunnen bij de belastingdienst een ‘verklaring geen privégebruik’ aanvragen. Op basis van deze verklaring kan de werkgever inhouding achterwege laten. De werknemer moet achteraf kunnen aantonen dat minder dan 500 kilometer per jaar privé is gereden. Een praktische manier daar-voor is om een rittenadministratie bij te houden.

Een sluitende rittenadministratie dient te voldoen aan de volgende criteria: Per afzonderlijke rit legt u vast de datum, de kilometerstand, het vertrek- en aankomstadres, de aard van de rit (zakelijk of privé) evenals de gevolgde route (mits u niet de gebruikelijke route heeft gereden). Bij controle van de belastingdienst dient een volledige en sluitende rittenadministratie overlegd te kunnen worden. Daarnaast kan de belastingdienst verzoeken om inzage in agenda’s en garagenota’s.

Als u uw auto niet veel voor privé-doeleinden gebruikt, doet u er dus verstandig aan om een ritten administratie bij te houden.Vraag via info@JAN.ac het handige rittenboekje van JAN© aan waarmee u uw rittenadministratie eenvoudig en overzichtelijk vastlegt.

Rijdt u in een bestelauto en bent u van plan deze niet voor privéritten te gebruiken? Lees dan tip 6 van JAN©.