JAN© vertelt wat er gebeurt op fiscaal, juridisch en financieel gebied. De Etips van JAN© zijn kort, krachtig en handig om te weten en verschijnen drie keer per maand. Veel leesplezier! JAN© Reageren op de Etips kan altijd! Klik HIER. 155 Toegezegde vergoedingen ziektekosten t/m 31 maart 2009 belastingvrij te verstrekken Per 1 januari 2009 is de onbelaste vergoeding van ziektekosten aan een werknemer verleden tijd. Wanneer u als werkgever echter in 2008 toezeggingen hebt gedaan aan uw werknemer voor in 2008 gemaakte kosten, zijn deze vergoedingen nog even onbelast. Onbelaste vergoedingen Een werkgever kon tot en met 2008 voor de loonbelasting onbelast vergoedingen verstrekken voor kosten met betrekking tot ziekte, invaliditeit en bevalling die op de werknemer drukken. Deze regeling was gekoppeld aan de buitengewone uitgavenregeling in de inkomstenbelasting. Wie een onbelaste vergoeding kreeg van zijn werkgever, kon geen gebruik meer maken van de buitengewone uitgavenregeling, omdat de kosten dan niet meer op de werknemer drukten. Regeling vervallen Met ingang van 1 januari 2009 zijn de buitengewone uitgavenregeling in de inkomstenbelasting en de mogelijkheid tot onbelaste vergoeding van ziektekosten door de werkgever komen te vervallen. Dit betekent dat de werkgever de vergoedingen en verstrekkingen vanaf 2009 voor de loonheffingen moet belasten. Goedkeuring staatssecretaris Het kan echter voorkomen dat een werknemer in 2008 kosten heeft gemaakt in verband met ziekte, invaliditeit of bevalling, waarvoor de werkgever een vergoeding heeft toegezegd die pas in 2009 wordt uitgekeerd. In deze situatie zou de uitkering niet onbelast kunnen plaatsvinden, maar mag met de kosten ook geen rekening worden gehouden bij de aangifte inkomstenbelasting over 2008, omdat de vergoeding in dat jaar al was toegezegd. Staatssecretaris De Jager vindt dit onwenselijk en heeft daarom een goedkeuring gegeven voor deze situatie. U kunt als werkgever nog tot en met 31 maart 2009 een onbelaste kostenvergoeding verstrekken aan uw werknemers voor bijzondere ziektekosten, mits deze kosten zijn gemaakt in 2008 en de vergoeding in 2008 is toegezegd. Tip Vanaf 1 januari 2009 kunt u als werkgever geen belastingvrije vergoedingen voor bijzondere ziektekosten meer verstrekken. Indien u echter in 2008 toezeggingen heeft gedaan met betrekking tot bijzondere ziektekosten die zijn gemaakt in 2008, dan zijn de vergoedingen wél onbelast tot en met 31 maart 2009. 156 Geen papieren facturen meer nodig Volgens de staatssecretaris is een papieren factuur niet meer nodig. Bedrijven mogen vanaf 16 februari 2009 facturen volledig elektronisch versturen. Op papier of elektronisch Facturen mogen op papier worden uitgereikt of elektronisch worden verzonden. Elektronische verzending is alleen toegestaan als dit door uw afnemer wordt aanvaard. U kunt dit vooraf met uw afnemer overeenkomen. Als uw afnemer zonder commentaar de factuur verwerkt en betaalt, wordt hij geacht de elektronische verzending van de factuur te hebben aanvaard. De staatssecretaris heeft in dit kader goedgekeurd dat u de aanvaarding van de elektronische factuur door uw afnemer niet in uw administratie hoeft vast te leggen. Voorwaarden Elektronisch verzonden facturen werden door de Belastingdienst aanvaard als de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud van de facturen waren gewaarborgd. Hiervoor gold een aantal regels. Zo kon de authenticiteit en integriteit zijn gewaarborgd door middel van een geavanceerde elektronische handtekening, een elektronische uitwisseling van gegevens of een andere methode die bij de inspecteur moest zijn gemeld. Deze regels voor elektronische facturering zijn sterk vereenvoudigd. De staatssecretaris keurt goed dat de elektronische wijze van opmaak en versturen van de factuurgegevens vorm- en middelvrij kan plaatsvinden. De nu al toegestane methoden voor elektronisch factureren blijven bestaan. De verplichting om het gebruik van een andere methode aan de inspecteur te melden, vervalt. In de praktijk valt bij die andere methode te denken aan bedrijfsspecifieke elektronische apparatuur voor het maken en versturen van elektronische facturen of aan het per e-mail versturen van facturen in pdf-formaat. Tip Elektronische facturering is per 16 februari 2009 eenvoudiger geworden, waardoor het net zo makkelijk is om een factuur te e-mailen. 157 WOZ-waarde te hoog? Eigenaren van woningen en bedrijfspanden, en gebruikers van bedrijfspanden, hebben onlangs de jaarlijkse WOZ-beschikking ontvangen. Als u het niet eens bent met de vastgestelde WOZ-waarde kunt u binnen zes weken na dagtekening van de WOZ-beschikking bezwaar maken bij de gemeente. Belang van de WOZ-waarde Het belang van de WOZ-waarde wordt steeds groter. Niet alleen vormt het de grondslag voor de onroerende zaakbelasting, de waterschapsheffing en het eigenwoningforfait in de inkomstenbelasting, maar sinds 2007 is de waarde ook van belang voor de afschrijvingen op bedrijfsmatig gebruikte onroerende zaken. Wanneer bezwaar maken? Panden worden op basis van de Wet WOZ gewaardeerd op de waarde in het economische verkeer. De WOZ-waarde 2009 is vastgesteld naar de waarde van de onroerende zaak per 1 januari 2008. In feite moet voor elk object afzonderlijk de WOZ-waarde worden vastgesteld. De staat waarin het object verkeert, beïnvloedt de waarde hiervan. Daarnaast kunnen omgevingsfactoren de waarde zowel positief als negatief beïnvloeden. Beoordeel ook kritisch of de vergelijkingsobjecten in het taxatieverslag wel geschikt zijn om te vergelijken met uw onroerende zaak. Juist door deze (subjectieve) factoren, kan er discussie ontstaan over de WOZ-waarde. Bezwaarmarge Taxeren is schatten. Daarom geldt er een marge waarbinnen de waarde van een pand goed is bepaald. Is de waarde op de WOZ-beschikking iets te hoog, maar blijft het verschil binnen de marge dan wordt een bezwaarschrift afgewezen (ongegrond verklaard). De marge is afhankelijk van de waarde van de woning en varieert van 2% tot 5%. Economische crisis Door de economische crisis kan de waarde van een pand de afgelopen maanden zijn gedaald. Omdat de waardepeildatum 1 januari 2008 is, zal het niet baten om op deze gronden bezwaar te maken. Tip Als u denkt dat de gemeente de waarde te hoog heeft vastgesteld, doet u er verstandig aan bezwaar te maken. U maakt dan automatisch bezwaar tegen de aanslag onroerende-zaakbelastingen (OZB). Uw bezwaarschrift moet u motiveren, dat wil zeggen dat u moet opschrijven waarom u het niet eens bent met de WOZ-waarde. Uw adviseur van JAN© kan u daarbij helpen. info@JAN.ac + 0900-KIESJAN + www.JAN.ac JAN© in Landsmeer JAN© in Purmerend JAN© in Rijnsburg JAN© in Weesp JAN© in Zwanenburg Noordeinde 124 B Postbus 61 1120 AB Landsmeer T 088 220 2200 F 088 220 2201 Gorslaan 45 Postbus 796 1440 AT Purmerend T 0299 417 333 F 0299 431 463 Rijnsburgerweg 108 Postbus 148 2230 AC Rijnsburg T 088 220 2200 F 088 220 2201 Korte Muiderweg 2 A Postbus 322 1380 AH Weesp T 088 220 2200 F 088 220 2201 Dennenlaan 16 Postbus 75 1160 AB Zwanenburg T 088 220 2200 F 088 220 2201 Ontvangt u de Etips liever op een ander emailadres? Klik dan HIER. Klik op deze link als u de etips niet meer via de mail wilt ontvangen. JAN© heeft de Etips met de grootst mogelijke zorgvuldigheid geschreven. Voor informatie die desondanks niet volledig of niet-juist weergegeven is en voor de gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van de Etips kan JAN© helaas geen aansprakelijkheid aanvaarden.  JAN© ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. te Amsterdam onder nummer 34099996, aangesloten bij CPA Associates International, en heeft vestigingen in Landsmeer, Purmerend, Rijnsburg, Weesp en Zwanenburg. Op al onze offertes en diensten zijn van toepassing de leveringsvoorwaarden gedeponeerd bij de K.v.K. te Amsterdam onder nummer 34099996. Leden Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants, Nederlandse orde van Accountants-Administratieconsulenten en Nederlandse Orde van Belastingadviseurs'.