JAN© vertelt wat er gebeurt op fiscaal, juridisch en financieel gebied. De Etips van JAN© zijn kort, krachtig en handig om te weten en verschijnen elke twee weken. Veel leesplezier! JAN© Reageren op de Etips kan altijd! Klik HIER. 73 Houd verkapte dienstbetrekkingen in de gaten Maakt u als ondernemer gebruik van de diensten van zelfstandige ondernemers? Houd dan in de gaten of feitelijk sprake is van een dienstbetrekking. Controleert u onvoldoende of de zelfstandige ook echt als zelfstandige ondernemer kan worden aangemerkt, dan loopt u het risico op een naheffingsaanslag loonheffingen. Hof ’s-Hertogenbosch heeft onlangs uitspraak gedaan in een zaak over een schoonmaker die voorheen in dienstbetrekking werkzaam was bij een restaurant en later beweerde als zelfstandige te werken. De schoonmaker ontving hiervoor een bedrag gelijk aan zijn oude brutoloon en zou zelf zorgdragen voor alle afdrachten. Bij controle bleek dat nooit aangiften inkomstenbelasting waren gedaan, geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel was gedaan, geen BTW-nummer was aangevraagd en er nooit een verklaring arbeidsrelatie (VAR) was gegeven of gevraagd. Ondernemer nalatig Het Hof oordeelde dat sprake was van een gewone dienstbetrekking en dat de ondernemer het had nagelaten uit te zoeken of de schoonmaker wel echt aangemerkt kon worden als een zelfstandige ondernemer. De ondernemer moest de niet-afgedragen loonheffing alsnog betalen. Tip Maakt u gebruik van de diensten van zelfstandige ondernemers en twijfelt u of er sprake is van een dienstbetrekking, vraag dan altijd naar een VAR. U heeft dan zekerheid over de situatie waarin de werkzaamheden worden verricht en voorkomt een vervelende naheffingsaanslag. 74 Onderbouw onbelaste vaste kostenvergoeding Een onbelaste vaste kostenvergoeding is voor u als werkgever aantrekkelijk en overzichtelijk. Het niet onderbouwen hiervan kan echter een vervelende naheffingsaanslag loonheffing tot gevolg hebben. Zorg daarom voor een duidelijke specificatie en onderbouwing. U komt dan beslagen ten ijs als de belastingdienst hiernaar vraagt. Voor een werkgever kan het efficiënt zijn werknemers een onbelaste vaste kostenvergoeding te betalen voor kleine, regelmatig voorkomende zakelijke kosten. Aan deze manier van vergoeden is wel een voorwaarde verbonden. De vergoeding dient per kostensoort te worden gespecificeerd en u als werkgever moet de vaste kostenvergoeding op verzoek van de belastingdienst correct kunnen onderbouwen bij een steekproefsgewijs onderzoek. Boete Recent heeft Hof Amsterdam uitspraak gedaan in een zaak waarin een werkgever niet in staat was enig (schriftelijk) bewijs te leveren van de uitsplitsing van de vaste kostenvergoeding. De gehele vergoeding voor interne representatiekosten werd alsnog belast met toepassing van het gebruteerde tabeltarief. Daarnaast werd een boete van 10% opgelegd. Tip Zorg dat u de vaste kostenvergoeding naar aard en omvang specificeert, zodat u een correcte onderbouwing heeft bij eventueel onderzoek van de belastingdienst. info@JAN.ac + 0900-KIESJAN + www.JAN.ac JAN© in Landsmeer JAN© in Weesp JAN© in Zwanenburg Noordeinde 124-b Postbus 61 1120 AB Landsmeer T 020 482 45 55 F 020 482 17 43 Korte Muiderweg 2a Postbus 322 1380 AH Weesp T 0294 416 767 F 0294 412 625 Dennenlaan 16 Postbus 75 1160 AB Zwanenburg T 020 497 54 54 F 020 497 37 56 Ontvangt u de Etips liever op een ander emailadres? Klik dan HIER. Klik op deze link als u de etips niet meer via de mail wilt ontvangen. JAN© heeft de Etips met de grootst mogelijke zorgvuldigheid geschreven. Voor informatie die desondanks niet volledig of niet-juist weergegeven is en voor de gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van de Etips kan JAN© helaas geen aansprakelijkheid aanvaarden.  JAN© ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. te Amsterdam onder nummer 34099996, aangesloten bij CPA International Associates en heeft vestigingen in Landsmeer, Weesp en Zwanenburg. Op al onze offertes en diensten zijn van toepassing de leveringsvoorwaarden gedeponeerd bij de K.v.K. te Amsterdam onder nummer 34099996. Leden Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants, Nederlandse orde van Accountants-Administratieconsulenten en Nederlandse Orde van Belastingadviseurs'.