JAN© Antwoord Klanten Dit doet JAN© Nieuws WerkkostenScan Etips Partners Contact Vacatures JAN© Online Downloads

Telefoon of computer? Het maakt écht verschil 

 

De techniek staat niet stil, tegenwoordig kan steeds meer met een mobiele telefoon. De functie van bellen raakt op de achtergrond en de mobiele telefoon lijkt steeds meer op een minicomputer. Het verschil is niet altijd meer duidelijk. Toch is het onderscheid belangrijk, want fiscaal gezien maakt het wel degelijk uit of het gaat om een telefoon of om een computer. 

Onderscheid is belangrijk
Een smartphone of een tablet? Uw werknemer kan met beide bellen. Toch is er een verschil of een apparaat fiscaal gekwalificeerd wordt als communicatiemiddel of als computer. Een communicatiemiddel, zoals een smartphone of een BlackBerry, is namelijk al fiscaal vrij te vergoeden of te verstrekken bij een zakelijk gebruik van 10% of meer. Bij computers en dergelijke is een vrije vergoeding of verstrekking pas mogelijk bij een zakelijk gebruik van 90% of meer.

Een 'inchje' meer of minder
Hoe weet u waar een apparaat onder valt? U kunt uitgaan van het volgende:

•	Smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm (diagonaal) van maximaal 7 inch (17,78 cm) zijn communicatiemiddelen.
•	Apparaten met een een beeldscherm (diagonaal) groter dan 7 inch (17,78 cm), zoals tablets, zijn computers.

De grens is gesteld op 7 inch omdat de belastingdienst ervan uitgaat dat het beeldscherm en de invoermogelijkheden bij deze apparaten te beperkt zijn voor langdurig gebruik als computer. Het kan gebeuren dat uw werknemers een apparaat gebruiken met een beeldscherm groter dan 7 inch, terwijl het eigenlijk meer een communicatiemiddel is. Bijvoorbeeld een apparaat waarvan de gebruiksmogelijkheden software- of hardwarematig zijn beperkt tot communicatie. U bent in dat geval vrij om aannemelijk te maken dat dit specifieke apparaat  toch echt een communicatiemiddel is.

Mobiele telefoon en de werkkostenregeling
Het onderscheid tussen communicatiemiddelen en computers geldt zowel voor de werkkostenregeling als voor de oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen. Als u gebruik maakt van de werkkostenregeling dan is er nog wel een addertje onder het gras: Alleen een mobiele telefoon (of een gelijksoortig communicatiemiddel) die u als werkgever ter beschikking stelt (u blijft de eigenaar), is onbelast bij meer dan 10% zakelijk gebruik. Daar komt nog bij dat uw werknemer de telefoon (gedeeltelijk) op zijn werkplek moet gebruiken. Hierbij geldt een bureau binnen de eigen woning van de werknemer niet als een werkplek voor de werkkostenregeling.