Uit recent onderzoek blijkt dat sommige ondernemingen jaarlijks veel minder geld kwijt zijn aan accountantskosten dan andere ondernemingen. Onderzocht werd hoe dat mogelijk is. Het een en ander resulteerde in een lijst van aanbevelingen om de controlefacturen van de accountant te verlagen. Ondanks dat het in dit onderzoek uitsluitend ging om de controlekosten van grote ondernemingen, zijn deze aanbevelingen zeer herkenbaar en goed te vertalen naar de MKB-praktijk. De aanbevelingen 1. Spreek vooraf duidelijk af wie wat doet en wanneer de stukken aan de accountant worden overgedragen. Let daarbij op het verstrekken van kopieën en de eventueel op te leveren specificaties. Zorg dat alles compleet wordt opgeleverd! 2. Zorg dat er één contactpersoon is die tijd heeft om de vragen van uw accountant snel te beantwoorden. 3. Houd contact over de voortgang van de werkzaamheden (zie ook het punt hiervoor) om te voorkomen dat de accountant op antwoorden en/of documentatie wacht en u in de veronderstelling bent dat we al bijna klaar zijn. 4. Indien u over een administratief medewerk(st)er beschikt en er tijd voor is, overweeg dan jaarlijks steeds iets meer werkzaamheden van de accountant over te nemen, door specificaties door uw administratief medewerk(st)er te laten opstellen. Hier is natuurlijk wel een zeker kennisniveau voor nodig. 5. Kijk kritisch naar uw ondernemingsstructuur en beoordeel of deze onnodig omvangrijk is: hoe meer afzonderlijke ondernemingen en/of vennootschappen, hoe hoger de kosten. Uiteraard kunnen wij u hierbij adviseren; 6. Zorg dat u uw administratie per maand of per kwartaal bijhoudt en dat deze administratie intern (of door ons) periodiek kritisch is beoordeeld. Los verschillen zo veel mogelijk direct op. De ervaring leert namelijk dat indien verschillen wat langer geleden zijn ontstaan, het moeilijker is te achterhalen waar deze betrekking op hadden. Bovendien kunnen wij ons, op basis van een correct bijgewerkte administratie, beter richten op de tijdige advisering van uw onderneming. In de praktijk blijkt dat ondernemers die zich actief bezighouden met hun eigen administratie, serieuze afspraken met maken met de accountant over de jaarrekening (wie doet wat?), en zorgen dat de accountant in één keer op de afgesproken datum van alle informatie wordt voorzien, minder accountantskosten hebben dan ondernemers die hun gegevens in fasen opleveren en/of vragen niet snel kunnen beantwoorden. Persoonlijk advies JAN© geeft dit advies gratis. Hopelijk kunt iets met deze aanbevelingen. Mocht u in een gesprek eens willen doornemen hoe u kunt besparen op accountantskosten, neemt u dan contact op met uw accountant bij JAN©.