Dit is JAN
Antwoord van JAN
Klanten van JAN
Dit doet JAN
Nieuws van JAN
Werkkosten snel scan van JAN
Etips van JAN
Partners van JAN
Contact met JAN
Werken bij JAN
JANonline
Downloads van JAN
KIEST U VOOR DE NIEUWE WERKKOSTENREGELING?
JAN© informeert u graag over de werkkostenregeling. Deze regeling gaat in per 1 januari 2011.
De regeling is in het kader van de lastenverlichting voor ondernemers opgesteld.
De meeste bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen worden vervangen door één nieuwe regeling: de werkkostenregeling. Door deze regeling dient u anders om te gaan met vergoedingen en verstrekkingen aan personeel.
Tot 2014 geldt er een overgangsregeling, u mag dan jaarlijks kiezen of u de huidige regeling anno 2010 gebruikt of overstapt op de werkkostenregeling. Door de grote verschillen tussen de regelingen is het van belang dat u beoordeelt wat voor u de gunstigste regeling is: de huidige regelingen of de werkkostenregeling. Ook als aanvankelijk lijkt dat de huidige regelingen anno 2010 gunstiger zijn, kan het nog interessant zijn om te bezien of aanpassingen in uw administratie, beloningsbeleid en/of arbeidsvoorwaarden ertoe kunnen leiden dat de nieuwe regels u meer voordeel bieden.
Breng nú uw situatie in kaart. Beoordeel welke maatregelen u kunt treffen om de regeling optimaal te benutten en zo kosten te besparen.
De SNELSCAN van JAN© biedt u hierbij de helpende hand.
Snelscan, de vragen.
1. U bent directeur-grootaandeelhouder - zonder personeel?
Van een directeur-grootaandeelhouder is sprake als u kortgezegd minimaal 5% van de aandelen van een B.V. bezit.
2. U heeft personeel in dienst en vergoedt u aan uw personeel vaste onkostenvergoedingen?
3. U heeft personeel in dienst en vergoedt aan uw personeel vaste onkostenvergoedingen - buiten de loonadministratie om?
4. U vergoedt uw personeel de kosten van de mobiele telefoon en thuisinternet?
5. U geeft aan uw personeel een kerstpakket?
6. U verstrekt aan uw personeel werkkleding?
7. U versterkt aan uw personeel producten uit uw eigen bedrijf?
8. Versterkt of vergoedt u aan uw personeel het abonnement op de vakliteratuur?
9. Is er een CAO van toepassing op de arbeidsrelatie met uw personeel?
U kunt als werkgever gebonden zijn aan een CAO doordat:
- u lid bent van een werkgeversorganisatie die een CAO heeft afgesloten met werknemersorganisaties;
- een CAO in de branche algemeen verbindend is verklaard door de Minister;
- een CAO (vrijwillig) van toepassing is verklaard in de arbeidsovereenkomst met de werknemer.
10. U heeft de arbeidsvoorwaarden met uw werknemers schriftelijk vastgelegd in een arbeidsovereenkomst en/of een personeelshandboek?
Uitkomsten van de snelscan werkkostenregeling
De door u gegeven antwoorden op de snelscan geven het onderstaande resultaat.
Indien JA is ingevuld bij vraag 1:
U bent directeur-grootaandeelhouder - zonder personeel. De nieuwe werkkostenregeling zal ook voor u gelden, zelfs als u verder geen personeel heeft. Omdat DGA s in het algemeen flexibel zijn met de vormgeving van hun arbeidsvoorwaarden kunt u makkelijker inspelen op de nieuwe mogelijkheden die de werkkostenregeling u biedt.
Indien JA is ingevuld bij vraag 2:
U heeft personeel in dienst en vergoedt aan uw personeel vaste onkostenvergoedingen. De regels voor dergelijke vergoedingen zijn in de nieuwe werkkostenregeling aanzienlijk gewijzigd. Het is mogelijk dat onderdelen van de vaste onkostenvergoedingen onder de nieuwe regeling wel onbelast vergoed kunnen worden, maar andere onderdelen niet. De door u gemaakte afspraken met de Belastingdienst komen te vervallen indien u voor de nieuwe werkkostenregeling kiest en er zullen andere afspraken gaan gelden. Het is van groot belang om tijdig na te gaan op welke wijze u de vaste onkosten belastingvrij kunt blijven vergoeden.
Indien JA is ingevuld bij vraag 3:
U heeft personeel in dienst en vergoedt aan uw personeel vaste onkostenvergoedingen buiten de loonadministratie om. Wij adviseren deze kosten inzichtelijk te maken en te beoordelen of deze in de nieuwe werkkostenregeling al dan niet belastingvrij vergoed kunnen worden.
Indien JA is ingevuld bij vraag 4:
U vergoedt uw personeel de kosten van de mobiele telefoon en thuis internet.
Momenteel kunnen de kosten van de mobiele telefoon en internet vrij vergoed worden, mits deze voor 10% of meer zakelijk gebruikt worden. De vergoeding van kosten van de mobiele telefoon die voor meer dan 10% zakelijk kunnen ook na 2011 onder de werkkostenregeling belastingvrij vergoed worden. De vergoeding of verstrekking van thuis internet zal onder de nieuwe regeling niet zondermeer belastingvrij vergoed kunnen worden. Kiest u per 1 januari 2011 voor de werkkostenregeling dan zal uw onkostenvergoedingsbeleid moet worden aangepast om te voorkomen dat hierover loonbelasting moet worden betaald.
Indien JA is ingevuld bij vraag 5:
U geeft aan uw personeel een kerstpakket.
Onder de huidige regeling kunt u een kerstpakket tot een bedrag van 70 euro belastingvrij verstrekken.
Deze regeling komt te vervallen en vanaf 2011 is het mogelijk dat over de waarde van het kerstpakket loonbelasting moet worden afgedragen.
Binnen de nieuwe werkkostenregeling is er veel vrijheid en de enige beperking is de gebruikelijkheidstoets , een kerstpakket van bijvoorbeeld 15.000 euro is niet gebruikelijk.
Laat u adviseren wat binnen uw branche gebruikelijk is.
Indien JA is ingevuld bij vraag 6:
U verstrekt aan uw personeel werkkleding. Onder de huidige regeling mag aan personeel werkkleding onbelast verstrekt worden mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan zoals de vermelding van een logo. Deze regeling wordt onder de werkkostenregeling gewijzigd en het vergoeden c.q. verstrekken van werkkleding die (bijna) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen en die op het werk achter blijft, zal onbelast vergoed kunnen worden. Dit geldt echter niet voor werkkleding die mee naar huis gaat. Kiest u voor de werkkostenregeling dan is het verstandig om uw beleid ten aanzien van werkkleding aan te passen.
Indien JA is ingevuld bij vraag 7:
U versterkt aan uw personeel producten uit uw eigen bedrijf
Onder de huidige regeling moet u rekening houden met een maximale vrijstelling van 500 euro.
Onder de nieuwe regeling zal het verstrekken van producten uit uw eigen bedrijf op economische waarde moeten worden gesteld en zal het verstrekken van producten uit uw eigen bedrijf mogelijk niet meer belastingvrij vergoed kunnen worden.
Indien JA is ingevuld bij vraag 8
U verstrekt aan uw personeel het abonnement op de vakliteratuur?
Onder de huidige regeling kunt u vakliteratuur onbelast verstrekken of vergoeden.
IIn de werkkostenregling kan het verstrekken van literatuur op de werkplek kan belastingvrij geschieden, echter de kosten van vergoeden of verstrekken van vakliteratuur buiten de werkplek zullen mogelijk kunnen worden belast. Laat u adviseren op welke wijze dit kan worden voorkomen.
Indien JA is ingevuld bij vraag 9
U bent als werkgever gebonden aan een CAO. In de CAO's die zijn afgesloten vóór 01-01-2011 is in veel gevallen nog geen rekening gehouden met de nieuwe werkkostenregeling en de gevolgen hiervan. De voor u geldende CAO kan u dus mogelijk beperken in de keuzemogelijkheden binnen de werkkostenregeling. Het is belangrijk te bekijken in hoeverre dit voor uw onderneming speelt.
Indien JA is ingevuld bij vraag 10
U heeft de arbeidsvoorwaarden met uw werknemers schriftelijk vastgelegd. Of en op welke wijze u bestaande arbeidsvoorwaarden kunt wijzigen is mede afhankelijk van wat u bent overeengekomen met uw werknemers in de arbeidsovereenkomst danwel het personeelshandboek. Naast de instemming van de individuele werknemer kan ook de OR een rol spelen bij de wijziging van arbeidsvoorwaarden.
Wij adviseren u zo snel mogelijk te onderzoeken of het voor u gunstig is om te kiezen voor de nieuwe werkkostenregeling of gebruik te maken van de overgangsregeling. JAN@ kan u met deze keuze behulpzaam zijn. Neem contact op met uw relatiebeheerder of de loonmedewerker binnen JAN@ om vrijblijvend een offerte aan te vragen voor een advies op maat speciaal gericht op uw bedrijf.
Met de grootste zorgvuldigheid
JAN© heeft in de snelscan een keuze gemaakt ten aanzien van de meest voorkomende regelingen.
Binnen de huidige regeling zijn er 29 verschillende soorten regelingen met betrekking tot belastingvrije verstrekkingen en vergoedingen. De snelscan is dan ook niet uitputtend bedoeld. De snelscan is gebaseerd op de beschikbare informatie over de werkkostenregeling per juni 2010. De snelscan is geen persoonlijk advies. Aan de snelscan kunnen geen rechten worden ontleend.
